Despre espressoare

Automate de Cafea: Cât de Profitabilă Este Această Afacere?

Trăim într-o lume în care automatele de cafea vending au devenit parte din cotidian, oferind acces rapid la băuturi calde și reci. Automatele de cafea sunt omniprezente în spații publice, clădiri de birouri, gări sau centre comerciale, facilitând accesul la o cafea rapidă, fără interacțiune umană. Dar cât de profitabilă este această afacere în 2024?

Costurile preparării unei cafele

Pentru a determina profitabilitatea unui automat de cafea, trebuie luate în calcul mai multe costuri:

  • Materiile prime (cafea boabe, lapte, ciocolată, ceai etc.)
  • Energie electrică consumată de automat
  • Chiria spațiului unde este amplasat
  • Salariile angajaților (dacă există personal pentru mentenanță)
  • Amortizarea echipamentului
  • Costuri administrative (contabilitate, taxe, autorizații)

Costuri și randament al consumabilelor

Automatele vending utilizează de obicei cafea robusta sau un amestec robusta-arabica, datorită aromei puternice și a cremei consistente. O cafea espresso standard necesită aproximativ 7g de cafea boabe, ceea ce înseamnă că dintr-un kilogram de cafea se obțin aproximativ 140 de porții.

Prețurile cafelei variază între 50 și 70 lei/kg, în funcție de calitate. Astfel, costul materiei prime pentru o cafea espresso variază între 0,35 și 0,50 lei/porție, fără a include celelalte cheltuieli. Alte ingrediente utilizate:

  • Lapte praf: 4-5g per porție (~200 porții/kg) cu un cost de 20-40 lei/kg
  • Lapte granulat: 2-3g per porție, mai economic decât laptele praf
  • Ciocolată caldă: 20-25g per băutură (~40-50 porții/kg), cu un cost de 23-35 lei/kg
  • Ceai instant: 14-15g per porție (~70 porții/kg), costând 18-28 lei/kg
  • Cappuccino instant: 20g per portie, 50 portii/kg, cu un cost de 26-40 lei/kg
  • Pahare automate de carton sau plastic cu preturi intre 9-15 lei/100 buc
  • Palete automate pentru amestecul bauturilor calde
  • Zahar pentru indulcirea produselor pe baza de cafea

Cel mai accesibil produs ca si cost la un automat de cafea este cafeaua espresso scurt iar cea mai scumpa bautura este Mokaccino (cafea+lapte+ciocolata) sau noile sortimente de cappuccino (Irish, alune, vanilie, tiramisu)

Iata cateva sortimente de cafea boabe populare in lumea vendingului:

Automate noi vs. Automate Second-Hand

Alegerea între un automat nou sau unul second-hand depinde de buget și de experiența în domeniu.

  • Automatele noi oferă fiabilitate, garanție și tehnologii moderne, dar au un cost inițial ridicat.
  • Automatele second-hand sunt mai ieftine, dar pot necesita reparații frecvente. Cele mai multe probleme sunt cauzate de depunerile de calcar, care pot fi evitate prin revizii periodice și filtre de dedurizare.

Reglementările fiscale din 2024 și automatizarea raportării fiscale

O schimbare semnificativă în domeniul vendingului a fost introducerea caselor de marcat fiscale cu transmitere automată către ANAF. Conform legislației din 2024, automatele de cafea trebuie să fie echipate cu aparate fiscale care înregistrează și transmit în timp real veniturile încasate. Această măsură crește transparența fiscală, dar implică costuri suplimentare pentru operatori:

  • Achiziția și instalarea unui sistem fiscal compatibil
  • Taxe pentru mentenanța și actualizarea sistemului
  • Posibile controale și conformitate strictă cu reglementările fiscale

Automatele de cafea pot fi o afacere profitabilă, dar succesul depinde în mare măsură de locația în care sunt amplasate. Un automat plasat într-o zonă cu trafic intens – precum gări, spitale, clădiri de birouri sau campusuri universitare – poate genera vânzări constante și un profit considerabil. Pe lângă acest factor esențial, costurile materiei prime și respectarea reglementărilor fiscale influențează rentabilitatea. Noile case de marcat fiscale, care transmit date în timp real către ANAF, implică investiții suplimentare, dar contribuie la o mai mare transparență și la prevenirea evaziunii fiscale.

Dacă sunteți în căutarea consumabilelor pentru automatele de cafea, găsiți o gamă variată pe Espresso Cafe, inclusiv cafea boabe, cafea instant, lapte, ciocolată, ceai, pahare și palete.

45 Comments

  1. Buna ziua.

    Suntem o companie din Rep.Moldova care producem pahare din hirtie de diverse marimi, la cele mai mici preturi, deoarece suntem unica fabrica din Moldova care parcurgem singuri intregul ciclu de producere, de la taierea bobinelor mari de hirtie , tiparirea la flexo masina cu vopsele de inalta calitate, stanțarea dupa forme si formarea paharului, de la 110 ml pina la 6 litri. Livram si pe teritoriul Romaniei in RON sau Euro.Pentru paharele de bauturi fierbinti si reci producem si capace.

    Dorim sa va facem o oferta de colaborare,daca sunteti interesati va rg sa ne raspundeti la acest mesaj.

  2. buna ziua,
    Ma intereseaza daca este necesar de tinut o contabilitate pentru afacerea cu tonomate de cafea sau doar trebuie declarate la primarie si se plateste un impozit anual?
    Multumesc!

  3. cum sa fie costul unei cafele intre 18-40 de lei????!!!!!cum sa iti cumperi cafea de la automat cu 18lei!!!!?????asta ar insemna ca un simplu muncitor isi permite sa bea din salariul lui lunar doar cafea….

  4. buna ziua, imi puteti spune orientativ cam cat se plateste chirie fixa unui spatiu locativ, pentru un singur aparat ?
    multumesc

  5. Buna ziua,as vrea sa imi deschid o astfel de afacere in Anglia, se poate sa se foloseasca ca metoda de plata lire? 1 lira pt o cafe spre exemplu… doresc mai multe detalii,lasati-mi un numar de telefon.
    Va multumesc

  6. Va salut, va rog sa-mi spuneti si mie daca se poate pune si cafea boabe obisnuita in loc de cafea boabe tip expreso, considerata speciala pt automate, si de ce, pt ca acea obisnuita art fi mai ieftina.. ..Multumesc ff mult..

    1. Buna ziua. Nu va recomandam altfel de cafea. Boabele la cafeaua espresso sunt uleioase si intretin cutitele rasnitei.

  7. Buna ziua
    As fi interesat de o astfel de afacere si as dori sa stiu daca pot cumpara de la dvs automatul mare si cit m ar costa Si ce acte sunt necesare pentru a desfasura astfel de activitate trbuie sa platesc statului taxe/impozite sau doar chiria/procentul din vanzari celui care imi asigura spatiu . cat ar costa o investitie de inceput . multumesc si astept raspuns .

    1. Buna ziua,

      Din pacate nu mai comercializam automate pentru spatii publice. Acestea se adreseaza unui uz profesional. Referitor la taxe, la stat platiti ca in orice afacere, tva, impozit pe profit si altele. Chiria fixa sau procentuala o platiti celui ce detine spatiul unde doriti amplasarea automatului. O investitie de inceput poate fi 1000-1500 euro pentru un automat sh sau 2000-4000 euro pentru un automat nou.

  8. buna seara.
    am un necta zenith, am o problema , poate ma poti ajuta.
    containarul de instanta (cafea) este pe aceeasi duza cu decof., in loc de decof am incercat sa pun instant french vannilla, se blocheaza duza. cafea instant e de 2.3 gr, iar la french van. trebuie undeva la 22 gr la 180ml . oare nu trebuie sa pun french ca arunca prea mult gramaj si oare de aceea blocheaza si sa las decof. imi poti recomanda o cafea instant cu aroma de…. sau daca as putea gasi instant alb. ms o seara buna

  9. Buna ziua. Cat costa un autonomat de cafea cu raport bun calitate/pret si de unde pot cumpara unul? Daca imi deschid o afacere cu automate de cafea, va trebui sa platesc statului taxe/impozite sau doar chiria/procentul din vanzari celui care imi asigura spatiul? Multumesc anticipat.

  10. Buna ziua! Imi puteti spune va rog daca, ciocolata calda contine cofeina?
    Sau daca au voie copii s-o consume?
    Multumesc

    1. Buna ziua,
      Ciocolata calda nu contine cofeina. Poate fi consumata de oricine si nu dauneaza sanatatii.

  11. Buna seara! Sunt nehotărât daca sa renunț la ceai si sa pun cafea solubila(nes) ce părere aveți ce se vinde mai bine?multumim

    1. Aceasta rocada se poate face doar daca aveti mixer pentru bautura selectata. Pe ceai aveti serpentina, nu mixer ca la celealte bauturi solubile. Ceaiul nu necesita mixer. Cafeaua instant are nevoie de mixer. Puteti inlocui acest produs numai daca va pricepeti sa montati mixerul amintit.

  12. buna seara…as dori sa ma ajutati cu niste informatii daca se poate cum ar fi, as dori sa ma bag intro afacere cu automate de cafea , am gasit sa cumpar de la cineva 12 automate de cafea ele find group 500 6 buc. 1 buc rubino saeco 3 buc cristalo saeco si 1 buc rubino 200 si 1 bucata group 700 pretul find de 12000 de euro sunt amplasate pe locatii intrbarea mea este face acesti banii 12000 de euro ..va multumesc

  13. Buna ziua. As fi interesat de o astfel de afacere si as dori sa stiu daca pot cumpara de la dvs automatul si cit m ar costa ,ori eventual nr de tel la care va pot suna pentru detali. Si ce acte sunt necesare pentru a desfasura astfel de activitate. MULTUMESC

  14. BUNA ZIUA!INFORMATIILE DUMNEAVOASTRA MI-AU FOST DE MARE AJUTOR.AM IN GAND SA-MI DESCHID O AFACERE CU AUTOMATE DE CAFEA PE CARE SA LE INSTALEZ IN LICEE,dar nu numai.Cam cat se plateste propietarului cand amplasezi un aparat de cafea pe spatiul acestuia,si pentru instalarea in institutii publice cam care ar fi formalitatile?Multumesc si fac cinste cu o cafea!

    1. Nu este o regula, nu va putem spune cat, depinde exclusiv de negocierea dvs. De regula se plateste procentual din vanzari si in functie de de pretul cafelei. Cei care ofera mai mult chirie iar pretul este de 1 leu, de multe ori folosesc o cafea slaba pentru a putea sa se mai incadreze in acel pret.

  15. Buna seara! as dori sa incep o afacere cu automate de cafea
    sunt la stadiul de informatii(cele de pe blog fiind f importante pentru mine)
    ce ma sfatuiti sa fac? sa incep sa achizitionez aparate sh?sau sa cumpar 2 noi si bune?
    multumesc !
    orice informatie este binevenita

    1. Puteti achizitiona automate sh daca stiti sa le reparati sau daca aveti un service in apropiere care va poate ajuta. Altfel, nu va recomandam automate sh.

Lasa un comentariu